Всем день добрый! Выполняем тех. обслуживание систем вентиляции и кондиционирования (точнее мультизоны)... Так вот вопрос у заказчика такой прозвучал к нам: "а вы журнал проведения ТО ведете?" Мы ему: "да, конечно, разумеется...". Сами вышли, стоим, курим, друг на друга смотрим и спрашиваем: "А что это?"... Помогите с примерчиком оного "зверя"??? Всякие журналы видели (даже журнал ваккумации систем делали), но про такой первый раз услышали...

Да в табличной форме, произвольной.
Например: № ВС, дата, мастер, вид ремонта или ТО, перечень выполненых работ,подпись исполнителя, подпись ответственного от зака, примечание.

План работ, график работ, журнал работ.
Лучше специализированное ПО на компе установить и отмечать, вызовы, работы, заявки, акты выполненных работ и прочее.

Когда служил у нас был ЖУЭТС на каждую систему "Журнал учета эксплуатации технических систем", он разбивается на разделы (ЕТО, ТО-1, ТО-2, ТО-3 и СТО), в каждом разделе составляется график с перечнем необходимых операций (со ссылками на техкарты) с фиксированием ответственного лица за выполнение той или иной с перечнем состава бригады + место для даты, подписи исполнителя и подписи проверяющего (непосредственного начальника) и проверяющего проверяющего))) По окончании года ЖУЭТС сдаётся на ответственное хранение главному инженеру и составляется новый...

Для Вас вполне подойдёт Башкортостанский вариант, как по варианту ув.JJJJ

PS
Как вариант - можно взять за образец сервисную книжку от машины, чтобы было больше похоже на документ

Добавлю, что если подвести официоз под это дело, то в ГОСТ 12.4.021-75 СИСТЕМЫ ВЕНТИЛЯЦИОННЫЕ Общие требования указаны "журналы ремонта и эксплуатации". Формы этих журналов могут быть разные. Некоторые легко можно найти поиском в отраслевых Правилах эксплуатации систем вентиляции и технической литературе. Я использовал совмещенную форму. О обязательности наличия и ведения журнала запросто может "напомнить" при проверке санврач, по крайней мере для производственный помещений. При большом вентхозяйстве или повышенной ответственности обслуживаемых помещений вполне ощущается и практическая польза. Но догмы по оформлению и ведению нет и это хорошо, даже правильно...

Всем спасибо огромное! Был в командировке... Только вот сел за комп и сразу сюда... Сейчас что-нибудь сочиню для заказчика

От себя добавлю, что в смете на ТО утвердили, то и вносите
Периодичности, штуки...

Еще купите перьевую ручку с чернильницей и пресс папье . В самом деле , есть же программы, например такая:
http://www.bspro.ru/servis/servisnyi-tcentr-3-0

для одного заказчика, было дело, кроме перечня выполеннных работ написали результаты замера параметров системы - давление в холодильном контуре, температура воздуха во время проведения замера, температура воздуха на входе и выходе из внутренних блоков, пр. По всем позициям задания на ТО, требующим замеров, написали что показали приборы. Нам поступило указание от руководства "написать" - мы написали.